Interview住友化学の社員たち
事務系
難易度の高い案件に主体的に挑むことで、
交渉力や危機管理能力を意識的に磨いていきたい。
購買
購買部
2018年入社/法学部 法学科
Chapter01
自分らしさを
理解してもらえたように感じた。
学生時代は演劇サークルに入っていました。法学部生だけだったので、題材は法廷ものが中心でしたね。私は演者をやっていたので、人前に立つ度胸もついて、緊張も表に出にくくなりました。
社会人になり、交渉の場で人前に立つ機会が増えて緊張の連続ですが、それを顔に出さずに乗り越えられているのは、学生時代の経験のおかげです。
就職するにあたっては、「ひとつの会社で長く働きたい」、「その歴史とともに成長していきたい」と考えていました。そのため、「変化するビジネス環境に対応できる技術力や組織力があるか」という点を企業選びの軸に据えていました。当初は業界を絞らず幅広く見ていましたが、自分なりに調べていくうちに、独自のコア技術や開発のノウハウを活かしながら、時代に合わせて変化する化学メーカーのしなやかさに、魅力を感じるようになりました。
当社に入社を決めた理由は、社員の人たちの誠実さに触れ、一緒に仕事がしたいと感じたからでした。面接では、経験の一つひとつを丁寧に掘り下げて聞いてもらえたことで、私がどのような考えをもつ人物であるかを丁寧に確かめてもらったように感じました。相手の話にしっかりと耳を傾け、理解しようとしてくれる人たちとなら、自分らしさを発揮しながら自然体で仕事ができるのではないか、そう思い入社を決めました。
Chapter02
ボールペンのような日用品から、
プラント一式にいたるまで。
購買部は、原料購買と資材購買とに大別され、私自身は後者に所属しています。資材購買の役割は、工場や研究所の設備、およびそれらの設置や補修に関わる工事・作業の調達です。ボールペンのような日用品からプラント一式にいたるまで、扱う品目は極めて多岐にわたります。具体的な業務内容は、工場や研究所から依頼を受け、見積徴収から、価格査定、条件交渉、契約締結、納期管理まで、調達プロセスの全行程において取引先に対する窓口となることです。リスク管理と契約交渉の専門家として、現場の安定運営と競争力向上に貢献することが求められます。
私は、千葉工場・茨城工場・筑波研究所の機械設備の調達を担当しています。代表的な品目は、タンク、ポンプ、ボイラー、ガスタービンなど。一般的に取引においては、買い手の交渉力が強いと思われがちですが、化学プラントの機器はその特殊性から取引先の選択肢が少なく、必ずしも買い手が有利な状況ばかりではありません。また事業環境の変化のスピードが日々増しているため、常に短納期での調達が求められます。一方で、取適法などの法令遵守や、取引先との良好な関係維持は不可欠です。自分の発言ひとつが自社の評判を左右し、取引先からの信頼の喪失が事業停止に直結しかねないという、極めて制約の多い環境にあります。こうした厳しい条件の中で、有利なコストや契約内容を引き出すための戦略を立案し、社内外の複雑な利害関係を調整しながら、いかに買い手と売り手の双方が納得できる取引をスムーズに成立させるか。そこが私たちの腕の見せどころとなります。
Chapter03
膝を突き合わせて粘り強く協議を重ねた結果、
双方納得する取引内容で合意。
以前、ある大型設備導入案件について、取引先からの追加請求に関する交渉を担当したことがありました。原契約の締結時に想定していなかった工事が発生し、追加費用について相談を受けたことに端を発するものでした。
通常、こうした請求を受けた場合、購買部は工場・研究所の関係者と協力しながら、原契約に照らして請求が適切であるかを検討します。工事の発注経緯や内容はさまざまであり、互いの認識に相違が発生する場合もあるからです。本件についてもすり合わせが必要な点がいくつか浮上し、交渉の必要があると判断されました。
そこで私が本件の交渉を担当することになったのですが、プロジェクトの損益を左右しかねない請求金額であり、購買部の責任は重大でした。加えて、私自身は原契約の締結に携わっておらず、プロジェクトの背景や原契約締結の経緯を理解していませんでした。
膨大な契約文書と要求事項を前に、私は交渉のスタートラインにすら立つことができないのではないかと不安を感じましたが、それでも自らを奮い立たせ、原契約を読み込むことから着手しました。次いで追加工事が発生した経緯を一つひとつ整理しながら交渉材料を積み上げ、上司や工場関係者と議論を繰り返すことで交渉戦略を練り上げていきました。交渉は1年以上におよび、途中、膠着状態に陥ることもありました。それでも先方と膝を突き合わせて粘り強く協議を重ねた結果、双方納得する取引内容で合意することができました。
Chapter04
社員の「やりたい」を後押しする風土に、
住友化学らしさを感じる。
先の事案で私が学んだとことは、先回り思考の重要性です。どのような交渉においても時間が経つほどに選択肢は減り、工夫できる余地も少なくなることを実感したからです。以来、案件の大小に関わらず、交渉の計画段階で将来のシナリオまでをしっかりと描ききること、必要な調査や調整を前倒しで進めることを、私は徹底するようになりました。
日々の業務を通じて感じているのは、仕事の多くが交渉事だということです。社内であっても部署が違えば利害が対立することもありますし、個人間でも立場が異なることから意見が食い違うこともよくあります。現に先の事案においても、取引先に納得してもらうこと以上に、社内の関係各所の認識を統一して交渉方針を定めることに多くの労力を費やしました。ですが、こうした局面でのふるまいにこそ、私は住友化学らしさを感じます。
当社では、一度相手の視点に立って考えてから意見を述べるという議論のスタイルが根付いています。そのため、たとえ利害が対立していたとしても、建設的な話し合いからスピーディーな意思決定へとつなげることができます。自分の認識に固執しない考え方は、社内規定や業務要領に真摯に向き合いながらも、時代に合わせてそれらをアップデートし続けることにもつながっていると感じます。
また、当社には社員の「やりたい」を後押しする風土があると感じています。現在、私は社内兼業の仕組みを活用し、事業部門のDX関連の仕事を兼務しています。データ活用のためのツール作成や運用設計に携わりながら、外から購買部の業務を客観視することで、これまで気づかなかった業務改善のヒントを得ることができています。将来的には、発注データや契約データの活用に取り組みたいと考えています。
Chapter05
就職活動中、
多くの社員と会って話したことで得られた理想の環境。
入社以来、購買部の業務に携わってきましたが、求められる知識やスキルは幅広く、時代に合わせて調達品目や交渉内容も変化していくため、学ぶことはまだまだたくさんあります。それだけに今後も難易度の高い案件に主体的に挑むことで、実践経験を積んでいきたいと考えています。
さらにその先について言えば、購買という買い手側の論理を学んだことを踏まえ、販売や事業企画といった売り手側の業務にもチャレンジしたいと考えています。売り手側の視点を学ぶことによって、よりバランス感覚を備えた人材になりたいです。どのような場に身を置くことになっても、購買部での経験は私の原点になると思います。ここで培った交渉力やリスク管理能力は私のビジネスパーソンとしての武器です。これからも意識的に磨いていきます。
就職活動中の皆さんに伝えたいことは、どのような仕事をするかと同じくらい、どのような人と一緒に働くかが重要だということです。私自身、相談できる上司、頼りになる同僚に恵まれ、とてもありがたいと感じています。これも就職活動中、さまざまな社員の方々と会って話したことで得られた結果だと考えています。ぜひ、就活生の特権を活かし、社員の方々と話すチャンスを逃さないようにしてください。皆さんが、自分らしさを発揮できる企業と巡り合えることを願っています。
Oneday Scheduleある１日のスケジュール
